Cher Membre, Madame, Monsieur,

L’assemblée générale annuelle de l’association ESSAHB se réunira le lundi 07 septembre 2020 à 19h30, au Foyer du Gymnase Branko Karabatic, 212 route de la Wantzenau 67000 Strasbourg, pour délibérer sur l’ordre du jour suivant :

  1. Présentation des rapports sur la gestion du Conseil d’administration, sur sa situation morale et financière de l’association ;
  2. Présentation du rapport du Commissaire aux comptes sur les comptes de l’exercice écoulé ;
  3. Présentation du rapport spécial du Commissaire aux comptes sur les conventions réglementées passées entre l’association et l’un de ses dirigeants ;
  4. Approbation des comptes de l’exercice clos le 30 juin 2020 et affectation du résultat ;
  5. Approbation des conventions réglementées passées entre l’association et l’un de ses dirigeants ;
  6. Quitus de l’exécution de leur mandat aux membres du Conseil d’administration ;
  7. Approbation du budget de la saison sportive 2020/2021 ;
  8. Renouvellement de mandat de commissaire aux comptes ;
  9. Renouvellement des mandats de membres du CA;
  10. Pouvoirs à donner en vue d’effectuer les formalités nécessaires.

Conformément aux dispositions de l’article 11 des statuts, nous vous rappelons que :

  • La participation aux assemblées générales est subordonnée à la condition d’être à jour de ses cotisations ;
  • L’assemblée générale peut valablement délibérer sans quorum minimum ;
  • Seuls les membres majeurs peuvent exercer leur droit de vote ;
  • Le vote par procuration n’est pas permis.

Nous vous précisions que le bilan, compte de résultat et annexes de l’ESSAHB arrêtés au 30 juin 2020 sont tenus au Bureau de l’association, situé Gymnase des Malteries, 49 rue des Malteries à SCHILTIGHEIM. Ils sont consultables tous les jours de la semaine, hors lundi, sur rendez vous à prendre avec Madame Sandrine BUATOIS.

Enfin, l’assemblée des membres aura aussi à élire un nouveau conseil d’Administration de l’ESSAHB, en raison de l’arrivée du terme du mandat des administrateurs actuels.
Nous vous joignons une une fiche de candidature si vous êtes intéressé pour entrer au conseil d’Administration (soumis au vote de l’assemblée générale).
Nous vous remercions de retourner aux membres du Bureau (bd@essahb.com) vos candidatures pour le 29 août 2020 au plus tard.
Pour rappel, nos statuts prévoient que ne peuvent être administrateurs que les personnes majeures, à jour de leur cotisation au moment de l’élection, et disposant d’au minimum 6 mois de présence au sein de l’association au moment du vote.

Nous comptons sur votre présence et vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de notre cordial souvenir.